Exportação e importação no mesmo cadastro auditável.
Em boa parte das operações, a importação roda dentro do sistema e a DU-E sai de uma planilha. O módulo DU-E leva para a exportação o mesmo cadastro de produtos e o mesmo registro de decisões que já sustentam o restante do comex.
A importação roda com cadastro validado e decisão registrada. A DU-E costuma ser montada por fora, em outro sistema ou em planilha, com dados copiados à mão entre cadastro, fiscal e Siscomex. Todo embarque repete esse trabalho.
Dois cadastros para o mesmo produto
Quando a exportação roda fora da plataforma que governa a importação, o produto passa a existir em duas versões. Elas divergem com o tempo, e a declaração pode partir da versão desatualizada.
Dados copiados à mão entre sistemas
Do cadastro para o fiscal e do fiscal para o Siscomex, os dados seguem por transcrição manual. Um campo digitado errado já faz o valor faturado não bater com o declarado.
Divergências sem histórico registrado
Quando NFe, cadastro e DU-E divergem, não há registro de quando e por quem cada dado foi alterado, e a apuração começa do zero.
Um cadastro só, da importação à DU-E
Em vez de somar mais um sistema para conciliar, o módulo DU-E leva à exportação a base que já organiza o seu catálogo.
Apoio ao fluxo de DU-E
Itens, dados e status da DU-E reunidos em um lugar só, do rascunho ao acompanhamento, sem planilha de controle paralela.
Cadastro compartilhado com a importação
A DU-E usa o cadastro de produtos da própria plataforma. Cada item fica vinculado ao histórico da sua classificação, com autor, data e base legal. É esse registro que se apresenta em uma auditoria.
Integração com o fluxo fiscal / NFe
DU-E e NFe de exportação usam os mesmos itens do cadastro. Fiscal e comex declaram a partir de uma base única, sem conciliar versões diferentes do mesmo embarque.
A mesma plataforma, estendida até a exportação
A base da plataforma é o Cadastro de Produtos, com cadastro em massa, IA e rastreabilidade, e é ela que governa o catálogo da operação. O módulo DU-E é contratado à parte e aplica essa base à exportação, sem acrescentar um sistema novo para o seu time aprender e conciliar.
Mesmo cadastro de produtos usado na importação
Trilha auditável em cada alteração: autor, data e base legal
Integração com SAP, TOTVS, Oracle, OSGT e sistemas próprios
Suporte em dias úteis, 8h–18h, com treinamento inicial incluso
Onde o módulo entra no fluxo
Do cadastro de produtos à declaração no Portal Único, cada etapa usa dados que a etapa anterior já validou. A DU-E entra nesse fluxo depois da NFe de exportação.
Cadastro de produtos
→
Portal Único
→
NFe de exportação
→
DU-E
O que costuma rodar junto com a DU-E
NFe
Nota fiscal e declaração usam o mesmo cadastro de produtos.
