Documento fiscal e operação de comex, em sincronia

Sua equipe fatura num sistema e registra o comex em outro, e no meio do caminho alguém redigita a mesma informação.

O módulo NFe traz o documento fiscal para dentro da plataforma, já vinculado à operação, e é esse mesmo registro que segue até o Siscomex.

A redigitação entre
faturamento e comex

Na rotina de muitas operações, a informação da NFe entra no faturamento e alguém digita tudo de novo no lado do comex. A cada redigitação cresce o risco de o mesmo campo ficar com um valor na nota e outro no Siscomex.

Esse tipo de erro raramente aparece no dia da emissão. Costuma surgir depois, numa conciliação interna ou numa conferência da Receita, quando é preciso explicar por que a nota traz um valor e o Siscomex registra outro.

Onde a divergência costuma aparecer

Conciliação entre os itens da NFe e a operação registrada
Auditoria interna ou externa sobre o processo de comex
Conferência entre o item faturado e o item cadastrado no Portal Único
Revisão fiscal que exige reconstruir o caminho do dado, campo a campo

O que o módulo NFe faz

O módulo NFe coloca a nota fiscal no mesmo ambiente em que seu time já conduz a operação de comex.

NFe integrada ao fluxo da plataforma

O documento fiscal entra na plataforma e fica vinculado, item a item, à operação de comex correspondente. A planilha de apoio aberta do lado do sistema deixa de ser necessária.

Digitação única do dado fiscal

O dado fiscal é informado uma vez e o restante do fluxo reaproveita esse mesmo registro.

Consistência entre fiscal, cadastro e Siscomex

Os itens da NFe são conciliados com o cadastro de produtos e com o que segue para o Portal Único. Cada vínculo guarda quem o criou e quando, pronto para auditoria.

NFe é um módulo adicional da plataforma

O Cadastro de Produtos é a base da plataforma. O módulo NFe é contratado à parte,
para operações em que a nota fiscal precisa ser tratada junto com o processo de comex.

NFe

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Cadastro de Produtos

→

Operação de comex

→

Siscomex / Portal Único

Outros módulos da plataforma

DU-E

Exportação com o mesmo padrão de governança da importação, do documento fiscal ao registro no Portal Único.

Conhecer o módulo →

Integrações ERP

API REST, SFTP e OAuth para conectar SAP, TOTVS, Oracle, OSGT e sistemas próprios, em ambiente multi-tenant isolado.

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Cadastro de Produtos

Atributos validados no Portal Único: a referência usada para conciliar os itens da NFe.

Conhecer o módulo →

WhatsApp, e-mail ou formulário

Antes de escrever, vale ter em mãos o número aproximado de SKUs ativos e o ERP que a empresa usa, se houver um. São os dois dados que mais ajudam na primeira conversa.

Documento fiscal e operação de comex, em sincronia

A redigitação entre
faturamento e comex

Onde a divergência costuma aparecer

O que o módulo NFe faz

NFe integrada ao fluxo da plataforma

Digitação única do dado fiscal

Consistência entre fiscal, cadastro e Siscomex

NFe é um módulo adicional da plataforma

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DU-E

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Cadastro de Produtos

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WhatsApp, e-mail ou formulário

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A redigitação entrefaturamento e comex

Onde a divergência costuma aparecer

O que o módulo NFe faz

NFe integrada ao fluxo da plataforma

Digitação única do dado fiscal

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NFe é um módulo adicional da plataforma

Outros módulos da plataforma

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faturamento e comex